南京林业大学本部与淮安校区虽分隔两地,但一直保持着高度密切的联系。尽管受疫情影响,两地学生组织成员难以线下会面,但我院学生会与淮安校区学生会成员通过线上APP,召开了一场别开生面的经验交流会。会议旨在加强两校区学生会之间的沟通与合作,携手共进,为同学们创造更加美好和谐的校园生活。
2022年3月16日中午,经管淮安联谊交流会在腾讯会议召开。参加本次会议的有淮安校区学生会主席团成员、对外联络部基干和干事代表以及我院学生会各部门基干和秘书处干事代表。
三月正值南林的樱花季。在会议开始前,我院学生会成员通过镜头带领淮安校区的同学们“云赏樱”,领略南京校区的最美风景。
第一项议程
双方代表进行自我介绍并对所在学生会的组织架构进行介绍。
第二项议程
双方代表就相似部门的工作情况及遇到过的难题展开讨论。
我方代表向对方请教关于院会评比材料整理审核的经验。据了解,淮安校区学生会通常会在工作开展之前下发具体文件及相关要求,由活动承办单位提供素材,再由办公室汇总整合,最后再进行至少两次的审核。在此过程中,可能存在段落格式差别、文笔风格迥异等问题,增加了后期处理的难度。对此,实行“目录制”可以使大文件条理清晰、内容明确,有效地解决这一问题。
会议上,双方代表针对“学生参与活动的积极性较低”这一普遍存在的问题展开讨论。大家一致认为只有举办有价值、有意义的活动才能真正吸引同学们参加。我方代表向对方介绍了我院学生会正在积极推进的学生会满意度调研、“学生会为学生办实事系列活动”等,力争能在一定程度上调动同学们的参与积极性。
第三项议程
双方代表针对各部门近期开展的活动进行交流
畅谈之间,大家熟络起来。双方代表继续讨论了社会实践、疫情防控下的外联活动、新闻宣传报道、换届选举、招新面试、干事能力培养、文化体育活动、学生推优入党等话题,氛围十分融洽。
至此,会议临近尾声。我方代表正式向淮安校区的同学们发出邀请,待下半年本部会面后再次联动,共同发展。
本次活动大大增进了经管-淮安学生会同学们之间的友谊,双方在交流中受益颇多。我们祝愿并相信双方学生会一定能在未来齐驱并进,争创辉煌。
(供稿人 肖肖)