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经济管理学院校庆筹备工作方案
更新时间:2012/3/5 15:48:46    点击次数:1129

 根据《南京林业大学办学110周年暨独立建校60周年校庆筹备工作方案》要求,进一步凝炼我院办学思想,展示办学成果,凸显办学特色,弘扬学院精神,扩大学院影响,促进学院发展,经研究,制订我院校庆筹备工作方案如下:

一、组织领导

为了做好学校办学110周年暨独立建校60周年校庆筹备工作,加强我院校庆筹备工作的组织领导,成立学院校庆筹备工作领导小组,负责本次活动各项工作的领导、督促、检查与落实。

领导小组组长:温作民、高晓琴

副   组   长:蔡志坚、张红霄、杨红强、刘子超

常 务副组 长:刘子超

成        员:王  妹、许向阳、孙学江、李  琴、农春仕、吕  柳、张晓辛、张敏新、张智光、沈  杰、沈文星、肖  平、陈大胜、杨绍陇、陆  萍、黄  平(以姓氏笔画为序)

领导小组下设办公室

办公室主任:陈乃玲(校庆工作联络员)

成      员:马龙华、王红霞、王  磊、乔玉洋、刘  林、刘  俊、朱小静、张  云、张  晖、张  跃、杨加猛、杨  萍、宋淑鸿、苏世伟、周  奕、俞小平、洪春奇、赵  航、赵庆建、贾卫国、耿利敏、顾意刚、曹  牧、廖吉林、潘家坪、储淑媛(以姓氏笔画为序)

二、校庆筹备工作具体分工及职责

1、校庆办公室

联络领导:温作民

组长:陈乃玲

成员:张  跃、储淑媛

工作职责:负责学院校庆活动总体工作方案的策划,落实学院校庆筹备领导小组的各项决议;负责学院校庆活动的组织、协调,领导各工作组按时完成各项工作。

2、校友联络组

联络领导:高晓琴、刘子超

组长:马龙华

成员:曹  牧,各系主任、支部书记

工作职责:负责校友联络并会同筹资捐赠组开展校庆筹资工作。制订校友联络方案并具体执行;建立、健全校友分会组织;做好学院校友通讯录;发动校友捐款捐物;完成校庆领导小组交办的其它工作。

3、科技论坛组

联络领导:张红霄

组长:潘家坪

成员:张  云,各系主任、支部书记

工作职责:负责校庆期间学术活动的策划与落实;负责专家、学者、校友系列学术报告会的邀请、组织与协调;策划组织并实施直接为地方经济社会发展服务的科研项目;完成校庆领导小组交办的其它工作。

4、资料策划组

联络领导:刘子超

组长:马龙华

成员:洪春奇,各系主任、支部书记

工作职责:负责校庆宣传、资料准备等工作;做好学校宣传氛围的营造工作;负责校史展,教学成果展等各类展览的统筹、制作与布展;组织校庆学生记者团采访报道及摄影摄像工作;完成校庆领导小组交办的其它工作。

5、后勤保障组

联络领导:杨红强

组长:周  奕

成员:顾意刚,各系主任、支部书记

工作职责:负责学院来宾、校友的接待工作;选定、培训礼仪接待人员;校庆所需车辆的调度调配;完成校庆领导小组交办的其它工作。

6、筹资捐赠组

联络领导:蔡志坚

组长:储淑媛

成员:王红霞,各系主任、支部书记

工作职责:负责筹集、接收、保管各种捐赠、捐款;负责编印、发放校友捐赠名录;完成校庆领导小组交办的其它工作。

三、筹备工作时间进度表

(一)启动阶段(2011.9—2012.2)

1、拟订学院校庆筹备工作方案

2、建设并开通学院校庆专题网页

3、在相关媒体与学院校庆网站上发布致广大校友的一封信以及其它宣传工作

4、组织学院校庆相关文字材料编辑与出版准备工作,配合学校宣传部做好学校校庆宣传准备工作

5、搜集院史资料

6、全面启动校友联络工作

7、积极开展校庆活动前期联络与募捐工作

(二)实施阶段(2012.3—2012.6)

1、继续加强校友联络工作

2、院领导带队,相关教师陪同,拜访各地知名院友;保持与校友办的联系

3、编辑《校友通讯录》、制作校庆学院画册及校庆纪念光盘工作

4、开展迎校庆征文活动

(三)冲刺阶段(2012.7—2012.8)

1、确定校庆学院庆典议程、接待工作方案;

2、发送学院特邀嘉宾请柬;编印学院校庆指南等工作

3、招募志愿者;培训接待工作人员;设计嘉宾、校友签到处

4、完成学院环境绿化、美化、净化工作及相关景点布置工作

5、出版校庆学院画册、纪念光盘、校友通讯录(学院)、院志等

(四)庆典阶段(2012.10)

1、配合学校校庆办,全力做好各项接待工作

2、协助庆典大会、文艺演出

3、组织学术论坛、知名校友专家、国际合作办学讲座

4、召开专家、领导、校友恳谈会

5、举办学院办学系列成果展,包括:

(1)学科建设与科研成果展;

(2)国际合作办学成果展;

(3)人才培养成果展。

6、开展“快乐在母校”校友联宜活动

7、举办宴请院友晚宴。

四、经费预算

1、劝募校庆经费所需路费、接待费

2、校庆开放日活动展板、编印学院校友通讯录经费

3、邀请国内外知名专家学者,组织开展论坛或报告会等所需路费、住宿费、劳务费、接待费

4、校庆活动校友、嘉宾的联系费(通讯费)

5、校友、嘉宾接待费

6、其他群众性活动经费

五、工作推进

为了保证校庆各项工作如期顺利完成,建立校庆工作推进会议机制,定期由活动领导小组召开领导小组成员及相关工作人员会议,汇报工作进展,协调各项工作,形成会议纪要。

六、活动总结

校庆活动结束后,由资料策划组负责对校庆活动进行总结,写出活动总结,收集活动各类材料存档。

七、工作要求

1、各工作组和责任人要严格按照工作任务分工,制定具体的工作方案和措施,确保校庆的各项任务落到实处。

2、按照分工配合的原则,相互之间要加强联系和沟通,相互配合,同心协力,确保各项工作目标按期完成。

3、要本着“隆重热烈、节俭务实、规模适度、以庆促建”的原则,认真搞好这次校庆活动,以达到彰显建设高水平特色大学的办学目标,突出学术与创建和谐校园文化的校庆活动理念。 

经济管理学院校庆领导小组

经济管理学院

2011年9月28日